Oppdatert september 2019.
Produktivitet er når du fullfører mange oppgaver. Det er å jobbe raskt. Effektivitet er når du får gjort mest mulig av det som gjør deg lykkelig. Det er å gjøre de rette tingene.
Produktivitet
Når jeg er produktiv så gjør jeg oppgaver på jobb, jeg vasker leiligheten, handler mat, osv. Dette er ofte ting som krever energi fra deg. Spesielt hvis du er i en jobb som ikke utnytter dine styrker og interesser.
Du er ikke nødvendigvis lykkelig når du er produktiv. Men du får gjort mye, som kanskje gjør deg selv eller andre lykkelige senere.
Getting things done, handler i stor grad om produktivitet. Men hvis du er veldig produktiv, så kan du selvsagt skape mye fritid til å være effektiv!
Effektivitet
Bruker jeg tiden min på venner, kjæreste, søvn, meditering, gaming og tv-serier, så er jeg effektiv. Jeg får et godt liv med masse glede og overskudd. Men det er ikke så produktivt.
Jeg ønsker alltid å være effektiv, men ikke nødvendigvis alltid produktiv.
En ferie er effektiv hvis jeg gjør gøye ting og slapper mye av. En ferie som blir fullt med f.eks. stressende reiser eller jobbtelefoner, er ikke en effektiv ferie. Tar du jobbtelefoner blir ferien kanskje produktiv. Men det er jo ikke målet.
Hvordan bruke denne kunnskapen?
I praksis kan du bruke dette til å planlegge tiden din. Skal du ha en produktiv helg eller ikke? Noen helger vil jeg skal være produktive. Kanskje har jeg en del ærend å gjøre, og skal skrive en del på bloggen. Andre helger skal ikke være produktive i det hele tatt. Men de skal absolutt være effektive på den måten at de er fylt med ting som er verdifulle for meg.
Dette henger tett sammen med Hvordan du kan bruke tiden din. Du må balansere effektivitet og produktivitet.
Når er du produktiv? Hvilke ting gjør du på fritiden som er produktive, og hvilke som er effektive?
Det var en interessant definisjon på effektivitet – med verdiaspekt.
Men hvis du har en jobb der du hjelper andre, og det i seg selv gir deg energi? Er det ikke effektivitet å få hjulpet ekstra mange en dag, eller endelig få løst en vanskelig floke, for andre? Jeg får ikke mer tid til fritiden min av det, men jeg får kanskje et overskudd jeg kan bruke til å gi mer til mine venner og familie? Eller er det her modellen sier Sweet spot? Verdiaspektet er veldig komplisert. Jeg synes kanskje perspektivet ditt ble litt ego-orientert.
Interessante tanker! Jeg er enig i det du skriver, men mener ikke at perspektivet er ego-orientert.
Hvis det er verdifullt for deg å hjelpe andre, så er det effektivt å bruke tiden din på det.
Men hvis det IKKE er verdifullt for deg å hjelpe andre ikke, så er det ikke effektivt å bruke tiden din på det (men det kan være produktivt).
Hva som er effektivt vil variere fra person til person, siden vi alle har forskjellige verdier. For de fleste er det verdifullt å hjelpe andre som man bryr seg om, så jeg vil si å være anti-ego som oftest er effektivt.